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WPS实用小技巧:多页PPT文档转DOC格式

时间:2013-01-28 16:47来源:未知 作者:www.domainomy.com 点击:
蓉儿是公司里的文员,工作是负责为各部门整理一些资料>。平时性格开朗的她今天却眉头紧锁,因为公司的一个客户发来上百页的PPT格式的资料>,需要全部做成DOC格式,明天就要交上去

      蓉儿是公司里的文员,工作是负责为各部门整理一些资料>。平时性格开朗的她今天却眉头紧锁,因为公司的一个客户发来上百页的PPT格式的资料,需要全部做成DOC格式>>,明天就要交上去,但是她却完全不知道怎么做。灵机一动,蓉儿向各位大侠求救>>,可以段誉为首的“高富帅”面对如此困难的问题都找个借口一哄而散了>。这个情形下蓉儿妹妹更是急得泪水在眼眶里打转>>。郭靖其实远远看见了,也听见了,心想这个方法在学校的时候慕容复老师特别的教过>>,不过段誉好像当时只顾着跟女同学卿卿我我,根本不记得有学过这个方法吧??醋?ldquo;高富帅”因为无法解决这个问题从蓉儿身边一哄而散>,郭靖决定下班的时候一定要鼓起勇气帮蓉儿一把。 (电脑入门到精通网 www.domainomy.com)

 

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  下午快下班的时候,郭靖走过来借谈公事的机会跟蓉儿闲聊说:
  “蓉儿妹妹,还不下班??>>?”
  “工作上遇到困难了,谁都不会,走不了。”
  “哦,我听说是PPT格式转换成DOC格式的问题,还没有解决???”
  “对啊,你先走吧。”
  “这个问题很简单啊,我教会你再走>>。”
  “真的吗?太谢谢你了>>。”
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  说着郭靖开始教蓉儿如何快速简单的将PPT转换成DOC格式的方法。

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  小课堂: (电脑入门到精通网 www.domainomy.com)

  首先,打开金山办公软件出品的WPS Office 2012 SP1版本,然后打开你需要转换的PPT格式的文档>>>,接着用鼠标右键点击屏幕左面的“幻灯片”页面>>,在弹出的页面里选择“转为WPS文字文档”选项>,左键点击后将会有一个对话框弹出,你可以选择需要转换成的DOC文档页面格式,最后点击确定>,这样你就可以在保存的地址下找到转换好的DOC文件了>。 (电脑入门到精通网 www.domainomy.com)

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  蓉儿按照郭靖教的方法开始了转换。郭靖说>,“其实它看似简单,但是也有一些小技巧在里面,比如通常的PPT格式的文档都是图文混排的>,这就涉及到一个转换后图片和文字是否分开的问题!如果我们转换成DOC格式后需要修改文字,那么我们首先在“选择幻灯片”里输入需要转换的页面,比如你可以选择:全部转换>、只转换当前页面>,也可以输入不连续的页面数来进行差别化操作。其次我们在“转换后版式”里选择“按幻灯片版式”,最后点击“确定”就可以完成整个转换了>。

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  但若要求转换后的文字和图片在DOC文档里需要以整体图片的形式出现>,这时就需要不一样的方法了。首先还是在“选择幻灯片”里选择要转换的页面,接着在“转换后版式”里选择“幻灯片加备注”或者“幻灯片加空行”>,最后也还是点击“确定”完成转换。这样幻灯片转换在DOC格式里就会以一个整体图片的形式出现>>。 (电脑入门到精通网 www.domainomy.com)

 

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  发散练习: (电脑入门到精通网 www.domainomy.com)

  其实这神奇的功能>,还可以用来进行图文混排!比如我们需要为某张图片注上说明时>,通?>;嵊煤茏ㄒ档幕脊ぞ呃床僮?,但现在有了这个功能>>,我们可以在PPT里以幻灯片的形式将图片和文字编辑好,然后运用我们上面讲过的“整体图片”的方法来将一个幻灯片转换成一个图文混排的图片。这样就可以又直观>,又快捷的完成工作了。

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