Word 2007实现自动编排目录

时间:2013-10-19 21:26来源:未知 作者:www.domainomy.com 点击:
许多同学在文章开头手动做了个目录>>,但是自己反复增删、导师不断修改后,每次都用辛苦地把目录重新编排一遍>>。要把目录里的页码和实际的页码核对一致更是头让你吐血>。 我们看一

      许多同学在文章开头手动做了个目录>>,但是自己反复增删>>、导师不断修改后>,每次都用辛苦地把目录重新编排一遍>。要把目录里的页码和实际的页码核对一致更是头让你吐血>>>。

我们看一下,怎么添加自动生成的目录>。

现在大家看这个没有太多格式的文档>,假设它就是你的论文。
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在 Word 2007 中目录可以自动生成>>,目录来自于文档的结构。
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我们的文档还没有结构>>,我们先来编排一下结构。有两种方法:

方法一:

1>、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图>>。

2>、光标停在某个第一级标题上>>,左上角的下拉框拉开,选 1 级>。同样>,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选 2 级。这样,把整个文档的结构给标注出来>。 (电脑入门到精通网 www.domainomy.com)
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3、也可以用左右的箭头控制标题的级别>>>。
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方法二:

1、我们在常规视图中>>,点开开始选项卡上的>,样式区域右下角的小按钮>。
2、这时候会打开样式框。
3、把光标停在第一级标题上>,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式>,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)
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4>>、我们切换到大纲视图看>>,发现效果和“方法一”是一样的>。

提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定>>。
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我们现在开始插入目录:

1、把光标移动到要插入目录的位置>,点开引用选项卡>>,点开左侧目录。选一款自动目录>>?>;蛘?,如果需要对目录的格式什么的需要加加工>>,可以点插入目录>。
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2>>、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板>,使用方便>。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置>。显示级别一般不需要更改>>,精确到三层足够了。)
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3>、完成后按确定。

4>>、问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动>,正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了>>,更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。 (电脑入门到精通网 www.domainomy.com)
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5>、OK>>!搞定>! (电脑入门到精通网 www.domainomy.com)

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